Schnellstart CONSILIUM

Kurze Einführung

Der Einstieg in CONSILIUM für Schnell-Entschlossene :-)

Dienstpläne sind nichts anderes, als das Platzieren von Menschen an Orten für einen bestimmten Zeitraum. An diesen Orten verrichten diese Menschen eine Aufgabe (ihren Dienst). Ein Ort muss dabei nicht statisch verstanden sein. Ein Ort kann auch das Führerhaus eines LKWs oder ganz simpel der "Außendienst" sein. Bei CONSILIUM sind die menschlichen Ressourcen die "Mitarbeiter / Innen" und die Orte, an denen sie arbeiten, sind "Standorte".

Erste Schritte

Wenn Sie gerade Ihre Benutzerkennung aktiviert haben, dann fragen Sie sich sicher, wie Sie jetzt am besten beginnen?

Wenn Dienstplan bedeutet, dass Sie Menschen an Standorten platzieren, dann ist es naheliegend, diese Menschen zunächst in CONSILIUM als Ressourcen anzulegen

1. Nehmen Sie eine Liste mit allen Mitarbeiter/Innen, die Sie anlegen möchten (vielleicht haben Sie auch alle Namen im Kopf, das macht das Ganze noch einfacher :-) )

2. Klicken Sie nun in CONSILIUM auf -> NEU -> MITARBEITER/IN und geben Sie dort nach und nach alle Namen mit VORNAMEN und NACHNAMEN an. Sie brauchen sich im Moment noch keine Gedanken darüber zu machen, welche weiteren Angaben sinnvoll sind (Kontaktdaten etc.) - das kommt später.

Damit haben Sie schon die Namen aller Mitarbeiter / Innen in CONSILIUM eingepflegt. Als nächstes definieren Sie die Standorte. Klassische Standorte wären die Orte wie "Empfang", "Werkstatt", "Hotline" usw. - denken Sie aber ruhig ein wenig abstrakter. Ein Standort kann ein Kunde sein oder eine Tätigkeit in ihrem Unternehmen sein. "Kasse" oder "Aufräumen" oder "Abrechnen" wären in CONSILIUM ebenfalls Standorte.

Der Unterschied zwischen STANDORT und STATUS

In CONSILIUM wird zwischen STANDORT und STATUS unterschieden. Wenn Sie sich in diesem Moment bereits fragen, wie so etwas wie "Mitarbeiter krank" oder "Bildungsurlaub" planen - das sind in CONSILIUM keine Standorte, sondern STATI - siehe Punkt 4.

3. Geben Sie nach und nach alle Standorte ein, nach denen Sie Ihre Dienstpläne strukturieren möchten. Klicken Sie dazu auf -> NEU -> STANDORT.

4. Jetzt legen Sie als nächstes STATI an. Das sind all die Dinge, die für eine Planung wichtig sind und eben keine Standorte sind. Also Krankheit und Abwesenheiten generell. WICHTIG: Urlaub und Feiertage/Ausgleichstage brauchen Sie nicht als STATI definieren - das sind separate Konzepte, die in CONSILIUM sehr bequem geregelt sind.

Jetzt haben Sie die wichtigsten Elemente in CONSILUM bereits angelegt - eigentlich können SIe jetzt schon mit der Planung beginnen, aber wir sollten und vorher noch ein paar Feinheiten anschauen. Wir wechseln jetzt von dem Neu-Anlegen der Elemente zu deren Verwaltung.

NEU und VERWALTUNG

Ihnen wird gleich sicher auffallen, dass die Menupunkte NEU und VERWALTUNG fast identisch aufgebaut sind. Die Elemente, die Sie neu anlegen können, tauchen auch in der Verwaltung auf. Diese Trennung dient der Übersichtlichkeit und hat auch technische Gründe.

In diesem Kapitel erfahren Sie alles über die Verwaltung von MITARBEITER/INNEN. In diesem Kapitel erfahren Sie alles über die Verwaltung von STANDORTEN und STATI.

Sie können aber - wenn Sie möchten - bereits zum Testen jetzt mal die Zeitplanung aufrufen. Klicken Sie dazu auf -> Planer -> Zeitplaner. Wenn Sie nun für eine Person ein Zeitintervall markieren und mit der rechten Maustaste aus den markierten Bereich klicken, dann sehen Sie, dass Sie bereits planen können.

Möchten Sie CONSILIUM in Action erleben? Das nachfolgende Einführungsvideo zeigt den Start mit CONSILIUM basierend auf einer älteren Version der Software - aber die Grundprinzipien sind nach wie vor unverändert. Dieses Video ist vielleicht eine gute, zusätzliche Starthilfe:

Damit haben Sie bereits das Grundprinzip von CONSILIUM verstanden. Alle anderen Elemente unterstützen die Planung und bieten Ihnen neue Optionen. Für ein tieferes Verständnis von CONSILIUM sind nun folgende Komponenten wichtig:

Schauen Sie dann nach und nach in die weiteren Kapitel dieses Handbuch. Für alle weiteren Details wechseln Sie bitte in den Bereiche ->Dokumentation - vermutlich entdecken Sie viele weitere Funktionen, die Ihnen die Arbeit mit CONSILIUM noch weiter erleichtern werden ... .